Este Check List foi criado para facilitar sua organização do evento.  Tenham em mente as providências abaixo relacionadas:

 

  1. Data e horário da festa

  2. Definir o local da festa

  3. Quantidade de convidados

  4. Tema e/ou tipo de festa

  5. Definir o convite

  6. Definir tipo de alimentação (salgados, lanches ou refeição)

  7. Decoração do ambiente

  8. Atrações da festa

    1. Aluguel de brinquedos

    2. Animação com teatrinho, mágicos, palhaços, oficinas de arte, etc.

    3. Monitores para recreação

  9. Música ambiente na festa

  10. Registro da festa – foto e filmagem

  11. Lembrancinhas para os convidados

  12. Roupa do (a) aniversariante, dos pais e irmãos.

 

 

 

Planejamento da festa

 

O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com seu filho (a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio. Se a resposta for não, faça uma adaptação na idéia para alguma idéia possível. Eleja uma ajudante na organização. Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa de sua confiança participando da organização, pois você não conseguirá fazer tudo sem ajuda.

 

 

 

Faça a lista dos convidados

 

Considere conforme a possibilidade dos irmãos, babá ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.

 

Defina o local da festa

 

Se você deseja fazer a festa num ambiente fora, é importante definir o local com pelo menos três meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele tem a oferecer pensando na idade das crianças convidadas. Não se impressione pelo que existe no local, pois as vezes seu filho ou os amiguinhos dele não curtem tudo o que se oferece em função da idade. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da região onde predomina os convidados e o aniversariante. Se você pretende fazer a festa em casa, além de verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante para quem organizou. As vantagens da festa em casa são a de tornar o evento exatamente do seu gosto, caso você não pretenda oferecer uma super estrutura o custo será menor, o horário da festa é mais flexível mas gerará muito mais trabalho de quem organiza.

 

Escolha o tema da festa

 

O tema deve estar relacionado com a idade do aniversariante. Além disso, é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível pois as vezes trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.

 

Alimentação

 

A alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa. O bolo e os docinhos são componentes de destaque da festa. Além de gostosos, devem ser bonitos e criativos. Existem muitas pessoas que fazem docinhos modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo.  

 

Diversão na Festa

 

Há diversas opções de Entretenimento para uma Festa Infantil. Teatro, Cama Elástica, Piscina de Bolinhas, Mágico, Palhaço e / ou uma Equipe de Recreação que faça jogos e brincadeiras. É recomendável escolher uma atração que possibilite interação e participação de todos os convidados, adultos e crianças, garantindo a diversão de todos.

 

Planejamento do roteiro da festa

 

A festa dura em média 4 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (pula pula, piscina de bolinhas, cama elástica, etc). A próxima etapa seria a da apresentação do teatrinho ou qualquer outra atração contratada. Em seguida vem a etapa dos Parabéns. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e ai não pode faltar à entrega da lembrancinha e também do agradecimento pela presença.

Convites

A sua festa começa pelo convite, é a partir dele que os convidados terão uma idéia de como você está organizando a festa.   Um convite marcante, bem feito, bonito, demonstra que você está realmente investindo (tempo, carinho, dinheiro) na festa e que a presença daquele que o está recebendo é muito importante.   Textos:   O texto do convite deve "combinar" com o layout nele aplicado, às vezes um texto simples porém objetivo fica perfeito, outras vezes o convite comporta um versinho, frases e dados.   O que não pode faltar e ser bem claro é o dia da festa e o horário.   Frases iniciais podem ser criadas por você, podem ser bem pessoais, por exemplo, podem conter o apelido da criança convidando para a festa: "Nosso querido Dudu vai completar seu 1º aninho e ficaria muito feliz com a sua presença".

Evento em casa.

Receber requer excelentes habilidades organizacionais, mas fazer as pessoas se sentirem a vontade exige um bom anfitrião, o que nem todos sabem ser. Aqui veremos algumas dicas para como melhorar suas habilidades como anfitrião e fazer seu evento memorável.

Receba seus convidados  Cumprimente-os na porta a medida que chegam, e convide-os a entrar. Ofereça-se para guardar objetos pessoais, e reserve um cômodo para colocá-los. Diga-os onde está colocando seus pertences para o caso de precisarem de algo. Indique-os o local da festa enquanto guarda os pertences.

Apresente as pessoas umas as outras  O ideal seria que seus convidados se misturassem por conta própria, mas com mais frequencia do que desejado, as "panelinhas" vão se formar, com as pessoas que já se conhecem bem ficando próximas, sem falar com as outras na festa. Isto pode atrapalhar o espírito de confraternização e o anfitrião deve agitar as coisas um pouco. encontre duas pessoas que gostaria de apresentar uma a outra, e as apresente. Levante um assunto que você sabe que ambas têm interesse, ou conte sobre a experiência de uma. Inicie a conversa e saia para ver os outros convidados.

Divirta-se na sua festa  Sua aparência e comportamento vai dizer o tom da festa, e você deve estar apresentável e sociável do começo ao fim. Se as pessoas verem que você está cansado ou estressado, eles podem se sentir propensos a ir embora. Se você estiver leve, relaxado e amigável, você vai ajudar a relaxar e fazê-los se sentirem a vontade. Com uma boa preparação você deve ter bastante tempo para relaxar e curtir a festa.

Trajes apropriados O ANFITRIÃO é quem deve estar mais atento ao tipo de vestuário que usará no seu evento. Vista-se adequadamente ao tipo de festa que está proporcionando, esteja casual se for conveniente ou extremamente chic se o evento pedir. Elegância independe da formalidade do evento!

Roupa do Aniversariante

Seu pequeno faz aniversário. E você sabe que toda festinha é como se fosse a primeira da vida dele. Muita organização, lista de convidados, bolo, crianças. Chega a hora da indecisão, que roupa colocar no seu filho  para fique confortável e elegante ao mesmo tempo?

Se este for o seu primeiro filho, invista mesmo, sem culpa; afinal de contas muita coisa pode ser aproveitada depois para o segundo ou até mesmo ser doada e fazer a alegria de alguma criança carente.

Você precisa ter a certeza de que a roupa que você escolher vai deixar seu filho elegante, mas não vai impedir que ele se movimente a vontade. Nesta hora o melhor que você pode fazer é ter a cumplicidade dela.

É bom sempre lembrar que seu pequeno não é uma miniatura de você ou do seu marido. Ou seja, respeite-o! Nada de roupas de tecido sintético ou de camisa social. Acredite quando dizem que o 100% algodão é o melhor companheiro tanto seu, quanto do seu filho.

Seguindo estas pequenas dicas seu filho fica confortável e elegante!

Quantidade de alimento para uma festa de aniversário infantil

Se você estiver organizando um evento, acredito que essa seja uma boa dica!

Ela não vai resolver todos os seus problemas, mas irá ajudá-la a calcular as quantidades quando for encomendar o cardápio da sua festa, evitando desperdícios e ajudando a economizar um bocado.

Para organizar uma festa com sucesso é preciso calcular a quantidade de comida e bebida necessária para atender adequadamente a todos os convidados.
Embora os cálculos dependam do tipo de festa, no geral, há algumas regras que devem ser obedecidas.

Para você preparar o cardápio e definir as quantidades de comidas e bebidas a serem servidas, você primeiro
 deverá fazer uma previsão de quantas pessoas participarão da sua festa.

Quantidade ideal de doces, salgados e bebidas a fim de evitar a falta de um destes ou o desperdício, confira:

 

Docinhos : 6 unidades por pessoa

Salgadinhos: 15 unidades por pessoa

Tortas salgadas: 100gr por pessoa

Refrigerante : 600 ml por pessoa (tenha sempre água ou suco, para  convidados que não tomam refri)

Bolo: 70 g  por pessoa (já que teremos uma grande variedade de pratos) 

Se for servir cachorro-quente( normal 1 p/ cada convidado,  mini, 1 p/criança, 2 p/adulto) e mini-pizza( 1 p/criança e 2 p/adulto), em média.

Na grande maioria das festas infantis, não servem bebida alcoólica.  Porém se optar por servir, leve em considerção estação ano, no verão o consumo é maior,  em média 800 ml por pessoa, para um evento de quatro horas.

Bolos

Um dos pontos que merece uma atenção especial e o Bolo, não pode ser qualquer tipo de bolo. Nem feito por qualquer Boleira, tem que ser um bolo impecável e no mínimo maravilhoso, independente da cor ou de quantos andares vai ter, é no Bolo que serão tiradas varias fotos,  enfim o bolo deve ser maravilhoso porque ele recebe tantos olhares quanto o aniversariante.  

Nada mais justo pois as "cake designer" como são chamadas hoje as antigas "boleiras", estão cada vez mais atualizadas, cheias de cursos em pasta americana, arrasando no design e nos sabores, fazendo bolos cada dia mais lindos que ficamos com água na boca só de olhar de longe, mas...na hora de cortar a famosa primeira fatia, corta o coração da gente de tão lindos que são, não vão faltar opções e modelos pra você escolher só não esqueça que o bolo deve combinar com tema festa.

 

A arte de ser um perfeito anfitrião está na atenção e detalhe.  É isso, acredito que o anfitrião que prestar atenção nestes detalhes e dicas estará no caminho certo para deixar uma festa mais hospitaleira.


 

 

Andei um pouco sumida, mas já estou de volta. Retirei coisas antigas, e muito em breve, estarei postando coisas novas. NÃO PERCAM!!!

 

Grande abraço  e vamos nos falando...

Paz!!!